Quanto cobrar por post no Instagram: a conta que ninguém te ensina

"Quanto cobrar por post no Instagram?" é uma das perguntas que mais aparecem pra quem trabalha com social media, e a resposta "depende" não ajuda ninguém. A boa notícia é que dá pra chegar num valor justo com uma conta simples, sem copiar o preço de ninguém. Neste artigo eu te mostro como calcular quanto cobrar por post, o que entra no preço e como evitar os erros que fazem você trabalhar muito e ganhar pouco.

Por que não existe uma tabela única

Você vai encontrar tabelas com valores "de mercado", mas elas misturam realidades muito diferentes: um post feito por um freelancer iniciante numa cidade pequena não tem o mesmo custo de um post de uma agência com redator, designer e revisão. Copiar um número sem saber de onde ele veio é o jeito mais rápido de cobrar errado.

O preço certo é o que paga o seu tempo, os seus custos e ainda deixa margem. E isso só a sua conta responde.

O que realmente entra no preço de um post

Um post não é só a arte. Quando você soma tudo o que acontece até ele ir ao ar, o tempo é bem maior do que parece:

• Pauta e ideia: pensar o tema, o gancho e o objetivo.
• Legenda: escrever, revisar e ajustar o CTA.
• Arte ou vídeo: criação, exportação nos formatos certos.
• Revisão interna: conferir erros antes de enviar.
• Aprovação do cliente: enviar, explicar, cobrar retorno.
• Ajustes: cada rodada de alteração pedida pelo cliente.
• Agendamento e conferência depois de publicar.

A parte de aprovação e ajustes costuma ser a mais subestimada, e é exatamente onde o lucro some. Um post que volta três vezes custa quase o dobro do planejado.

A conta pra chegar no seu preço por post

Use este passo a passo (os números abaixo são só um exemplo pra mostrar a conta):

1. Defina quanto você precisa faturar por mês. Inclua seu pró-labore, impostos, ferramentas e uma reserva. Exemplo: R$ 6.000.
2. Calcule suas horas produtivas. Tire do mês o tempo de reuniões, prospecção e administração. Exemplo: 100 horas de produção.
3. Encontre seu valor-hora. R$ 6.000 ÷ 100 h = R$ 60 por hora.
4. Meça quanto tempo leva um post de verdade, do início ao fim, incluindo aprovação. Exemplo: 1h30 para um post de feed.
5. Multiplique. 1,5 h × R$ 60 = R$ 90 de custo por post.
6. Some a margem. Com 30% de margem, o preço mínimo fica em torno de R$ 117.

Repita a conta para cada formato. Um carrossel de dez páginas ou um Reels editado levam bem mais tempo que um post único, e o preço precisa refletir isso.

Cobrar por post ou por pacote?

Cobrar por post avulso funciona pra trabalhos pontuais. Pra clientes recorrentes, o pacote mensal costuma ser melhor pros dois lados: o cliente sabe quanto vai pagar e você tem previsibilidade.

No pacote, a lógica é a mesma: some o custo dos posts do mês, o tempo de planejamento e de relatório, e aplique a margem. O artigo sobre como montar pacotes de social media mostra como organizar isso sem virar uma lista infinita de entregas.

O que deve estar escrito junto com o preço

Preço sem escopo vira prejuízo. Sempre deixe claro:

• Quantas rodadas de ajuste estão incluídas por post (duas é um número comum).
• O prazo de aprovação do cliente, se ele demorar, a data de publicação muda.
• O que é extra: post urgente, alteração de briefing depois da arte pronta, novos formatos.

Isso protege o seu tempo. Se quiser ver como colocar isso no papel, veja o guia de contrato para agência de social media.

Como cobrar mais sem perder o cliente

Algumas formas de aumentar o valor percebido (e o preço) sem só "subir a tabela":

• Mostre o processo. Cliente que vê planejamento, aprovação organizada e relatório entende que está pagando por gestão, não só por arte.
• Facilite a vida dele. Aprovar pelo celular, sem login e com um clique, é um diferencial real. Ferramentas como o Postae ajudam nisso: o cliente aprova em segundos e você para de perder tempo cobrando retorno.
• Apresente resultados. Um relatório simples mostrando evolução justifica reajustes. Veja como fazer o relatório mensal.

Erros comuns na hora de precificar

• Esquecer o tempo de aprovação e ajustes no cálculo.
• Dar desconto pra fechar e nunca mais conseguir reajustar.
• Cobrar o mesmo valor por formatos que dão trabalhos muito diferentes.
• Não revisar o preço quando o cliente passa a pedir mais.

Resumo

Pra saber quanto cobrar por post no Instagram, calcule seu valor-hora, meça o tempo real de cada formato (incluindo aprovação e ajustes), multiplique e aplique uma margem. Prefira pacotes mensais para clientes recorrentes, deixe escopo, rodadas de ajuste e prazos por escrito, e aumente o valor percebido com processo organizado e resultados visíveis.